Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu zaily.pl jest:

Operator serwisu zaily.pl
e-mail: kontakt@zaily.pl
tel.: +48 730 737 323

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z serwisem zaily.pl: składaniem i obsługą zamówień, rozliczeniami oraz komunikacją z Klientami.

3. Jakie dane zbieramy

• Dane zamówienia: nazwa klubu/szkoły, wybrana subdomena, adres e-mail administratora, wybrany plan i okres rozliczeniowy.
• Dane rozliczeniowe: identyfikatory płatności Przelewy24, dane do faktury (jeśli podane).
• Dane techniczne: adres IP, przeglądarka, pliki cookies, logi serwera.

4. Cele i podstawy prawne

• zawarcie i wykonanie umowy — uruchomienie i utrzymanie instancji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• rozliczenia i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• obsługa reklamacji, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• komunikacja oraz analiza korzystania z serwisu za pomocą Google Analytics na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Dane w instancjach Klientów (powierzenie przetwarzania)

Dane osobowe wprowadzane do instancji Dziennika (uczestnicy zajęć, ich rodzice i opiekunowie, instruktorzy) administruje Klient — szkoła, klub lub firma prowadząca daną instancję. Operator zaily.pl przetwarza te dane wyłącznie w imieniu i na polecenie Klienta, jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), w zakresie: utrzymania infrastruktury, kopii zapasowych i wsparcia technicznego. W sprawach danych przetwarzanych w konkretnej instancji należy kontaktować się z prowadzącym ją klubem.

6. Odbiorcy danych

• operator płatności PayPro S.A. (Przelewy24),
• dostawcy hostingu i infrastruktury (serwery w UE lub z gwarancjami RODO),
• dostawcy usług e-mail,
• Google Ireland Limited — dostawca Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę,
• biuro rachunkowe,
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres świadczenia Usługi, okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Dane instancji po zakończeniu subskrypcji są usuwane zgodnie z Regulaminem (z okresem karencji i możliwością pobrania kopii).

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz skargi do Prezesa UODO.

9. Pliki cookies

Serwis używa cookies niezbędnych do działania, a po dobrowolnym wyrażeniu zgody także cookies analitycznych Google Analytics. Zgodę można w każdej chwili zmienić przez „Ustawienia cookies” w stopce. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączeń SSL/TLS, kontrolę dostępu, codzienne kopie zapasowe oraz monitorowanie bezpieczeństwa systemów.

11. Kontakt i zmiany

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@zaily.pl. Polityka może być aktualizowana — obowiązująca wersja jest publikowana na tej stronie.